MINT Jobs - Buchhaltung
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort jemanden in Teilzeit, der den Überblick über Zahlen behält, mitdenkt und dafür sorgt, dass unsere Finanzprozesse rund laufen. Wenn du verlässlich bist und Spaß an Struktur und Klarheit hast, freuen wir uns auf dich!
Dein Profil, mit dem du uns überzeugst:
- Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder allgemeinen Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in Excel, DATEV und idealerweise Easybill
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an Controlling-Zusammenhängen und dem Blick aufs große Ganze
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Spaß an Zahlen, Effizienz und kontinuierlicher Verbesserung
- Freude an freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor
Hierbei unterstützt du uns:
- Pflege und Überwachung unserer Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung im Mahnwesen und bei der Kommunikation mit Kund:innen
- Abgleich von Plan- und Ist-Zahlen im Controlling und Nachhalten der Reports
- Erstellung einfacher Finanzreports für die Geschäftsführung
- Prüfung von Ausgangsrechnungen (Easybill) und Buchungsvorgängen (DATEV)
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Mitdenken bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse
The Cherry on Top:
Du gestaltest aktiv mit und deine Stärken zählen!
Flexibilität durch Homeoffice Möglichkeit
Flache Hierarchien
Kollegiales Arbeitsklima mit viel Vertrauen, Freiheit und Spaß
Corporate Benefit Zugang
Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähig- keitsversicherung
Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks, Snacks und ein grandioser Massage-Sessel
Erinnerungswürdige Team-Events und -Ausflüge
Deine optionalen Extras:
Urban Sports Mitgliedschaft
Sachbezugskarte
Job- bzw. Deutschlandticket
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der GF / Office Management (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick.
Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst Dinge gern zuverlässig ins Ziel.
Hierbei unterstützt du uns:
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Auslagenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Kreditorenpflege)
- Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination, Reisebuchungen, Organisation von Meetings und internen Events
- Koordination von On- und Offboardings (z. B. Geräte, Zugänge, Vertragsunterlagen)
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (Hausverwaltung, Telekom, Betriebsarzt etc.)
- Unterstützung bei HR-Themen und Benefit-Verwaltung
- Erstellung, Pflege und Versand von Angeboten, Verträgen oder sonstigen relevanten Dokumenten
- Unterstützung im Controlling: Sicherstellen, dass das Team regelmäßig Zahlen und Planstände liefert
- Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück oder Teamevents
Dein Profil, mit dem du uns überzeugst:
- Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und idealerweise gängigen Tools (z. B. Datev, Easybill)
- Interesse an Team-Organisation, HR-Themen und einfachem Controlling
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an klaren Abläufen
- Hands-on-Mentalität – du packst an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen
- Gelassenheit in stressigen Situationen – du bewahrst den Überblick, auch wenn’s mal turbulent wird
- Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten und dazuzulernen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Teamgeist, Verlässlichkeit – und gerne auch Humor
