Assistenz der GF / Office Management (m/w/d)

Für unser Büro im Herzen Düsseldorfs und unseren engagierten Geschäftsführer suchen wir die Person, die den Überblick behält, sich zuständig fühlt und in allem unterstützt, was unseren gemeinsamen Alltag voranbringt und leichter macht. Gerne startest Du bei uns in Teilzeit!

Dein Profil, mit dem du uns überzeugst:

  • Erfahrung im Büro-Management  
  • Sichere Office-Kenntnisse  
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift  
  • Gute Englischkenntnisse  
  • Erfahrung in buchhalterischen Belangen von Vorteil
  • Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor 

Hierbei unterstützt du uns:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen Belangen
  • Selbständige Bearbeitung von Posteingängen
  • Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb sowie die Beschaffung von Arbeitsmaterialien  
  • Aktenverwaltung und -organisation 
  • Vereinbarung von Besprechungsterminen 
  • Aktive Unterstützung bei buchhalterischen Belangen (zB Auslagenabrechnung, Kreditorenbuchhaltung)
  • Betreuung der Büro-Räumlichkeiten und Ansprechpartner für Dienstleister 
  • Vorbereitung von Angeboten 
Du gestaltest aktiv mit und deine Stärken zählen!
Flexibilität durch Homeoffice Möglichkeit

Flache Hierarchien

Kollegiales Arbeitsklima mit viel Vertrauen, Freiheit und Spaß

Corporate Benefit Zugang

Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähig- keitsversicherung

Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks, Snacks und ein grandioser Massage-Sessel

Erinnerungswürdige Team-Events und -Ausflüge

Deine optionalen Extras:

Urban Sports Mitgliedschaft

Sachbezugskarte

Job- bzw. Deutschlandticket