Sales & Marketing Coordinator (m/w/d)
Wir suchen einen Sales & Marketing Coordinator (m/w/d), der unser Team in mehreren Märkten unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Vertriebs- und Marketingaktivitäten reibungslos ineinandergreifen. In dieser Rolle trägst du wesentlich dazu bei, unsere internen Abläufe zu strukturieren, unser CRM-System (Pipedrive) aktuell zu halten und die Qualität unserer Lead-Generierung weiterzuentwickeln.
Du arbeitest eng mit unserem Sales- und Marketingteam zusammen und bist die Person, die sicherstellt, dass alle operativen Aufgaben rund um CRM, Terminorganisation, Lead Management und Kampagnen effizient und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei bringst du Struktur und Klarheit in dynamische Projekte und unterstützt uns aktiv dabei, Sichtbarkeit zu schaffen und qualifizierte Erstkontakte zu generieren.
Wir suchen jemanden, der neugierig, schnell lernend und lösungsorientiert ist – eine Person, die Herausforderungen nicht scheut, sondern als Chance sieht, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen. Du kannst dich gut auf neue Situationen einstellen, arbeitest gern selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
In unserem internationalen Umfeld ist Flexibilität wichtig: Prioritäten können sich verschieben, Themen entwickeln sich weiter, und dein Aufgabenbereich wächst mit dem Team mit. Wenn du Freude daran hast, dich in neue Tools und Abläufe einzuarbeiten, Prozesse zu verbessern und mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, dann wirst du dich bei uns sehr wohlfühlen.
Dein Profil, mit dem du uns überzeugst:
- 1–3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb, Marketing oder in einer Assistenzfunktion – idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (auf Muttersprachen- bzw. C1-Niveau) und verhandlungssicheres Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
- Du bist äußerst strukturiert, zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
- Du hast ein hervorragendes Gespür für Organisation, Abläufe und Prioritäten.
- Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern.
- Du denkst mit, erkennst, was zu tun ist, und gehst Themen proaktiv an.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools – insbesondere Microsoft 365, CRM Systeme wie Pipedrive und LinkedIn.
- Du bist neugierig, lernst schnell und findest gerne pragmatische Lösungen.
Hierbei unterstützt du uns:
🧩 Sales Operations & CRM Management
- Pflege und Aktualisierung von Pipedrive sowie Sicherstellung der Datenqualität.
- Unterstützung bei Forecasts, Reportings und der Optimierung interner Abläufe.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Demos und Angeboten.
🚀 Lead Management & Terminvereinbarung
- Unterstützung bei der Identifikation und Qualifizierung neuer Leads in verschiedenen Märkten.
- Kontaktaufnahme über E-Mail oder LinkedIn, um Erstgespräche und Demos zu vereinbaren.
- Pflege der Kontakte im CRM-System und enge Abstimmung mit dem Sales-Team.
- Nachverfolgung offener Leads und Unterstützung bei der Terminkoordination.
📣 Marketing- & Event-Support
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Webinaren und Events.
- Koordination von Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation und Nachbereitung.
