Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Person für die Rolle des Sales & Marketing Coordinator, die unser Vertriebs- und Marketingteam bei kommerziellen und kommunikativen Aktivitäten in verschiedenen Märkten unterstützt. In dieser zentralen Position sorgst du dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos ablaufen, das CRM-System effizient genutzt wird und Marketing- sowie PR-Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.
Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team, dem Marketing sowie externen PR-Agenturen zusammen, um unsere Markenbekanntheit zu steigern, neue Leads zu generieren und unsere Kommunikationsmaßnahmen zu optimieren. Wir suchen jemanden, der sowohl strukturiert als auch kommunikativ stark ist – eine Person, die Freude daran hat, Ordnung und Klarheit in dynamische Projekte zu bringen.
Du bist neugierig, lernst schnell und findest kreative Lösungen, wenn du auf neue Herausforderungen triffst. In einem Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können, bleibst du flexibel und übernimmst gerne Verantwortung. Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit sind für diese Position entscheidend, da sie sich mit dem Wachstum unseres Teams und unserer Projekte weiterentwickeln wird.
Dein Profil, mit dem du uns überzeugst:
1–3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb, Marketing oder in einer Assistenzfunktion – idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Sehr gute Deutschkenntnisse (auf Muttersprachen- bzw. C1-Niveau) und verhandlungssicheres Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
Du bist äußerst strukturiert, zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
Du hast ein hervorragendes Gespür für Organisation, Abläufe und Prioritäten.
Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern.
Du denkst mit, erkennst, was zu tun ist, und gehst Themen proaktiv an.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools – insbesondere Microsoft 365, CRM Systeme wie Pipedrive und LinkedIn.
Du bist neugierig, lernst schnell und findest gerne pragmatische Lösungen.
Hierbei unterstützt du uns:
🧩 Sales Operations & CRM Management
Pflege und Aktualisierung von Pipedrive sowie Sicherstellung der Datenqualität.
Unterstützung bei Forecasts, Reportings und der Optimierung interner Abläufe.
Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Demos und Angeboten.
🚀 Lead Management & Terminvereinbarung
Unterstützung bei der Identifikation und Qualifizierung neuer Leads in verschiedenen Märkten.
Kontaktaufnahme über E-Mail oder LinkedIn, um Erstgespräche und Demos zu vereinbaren.
Pflege der Kontakte im CRM-System und enge Abstimmung mit dem Sales-Team.
Nachverfolgung offener Leads und Unterstützung bei der Terminkoordination.
📣 Marketing- & Event-Support
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Webinaren und Events.
Koordination von Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation und Nachbereitung.
The Cherry on Top:
Du gestaltest aktiv mit und deine Stärken zählen!
Flexibilität durch Homeoffice Möglichkeit
Flache Hierarchien
Kollegiales Arbeitsklima mit viel Vertrauen, Freiheit und Spaß
